不論是社會的發展或是公司的經營，都要依靠信息內容的傳遞。從20世紀進行，全球通信和信息科技飛速發展促使人和人之間信息交流方法的出現了飛越轉變，從大會的開展方法可顯著反映出去。根據梳理剖析，會議系統和會議形式關鍵經歷過下列3個環節演化。

從會議系統看會議形式轉型的四個階段

會議形式和機器設備轉型的四個時期

面對面視頻的紙版大會時期

一開始，企業內人與人之間的溝通交流基本上局限在一個會議廳或其他固定不動室內空間。在這樣的情況下，根據人與人之間的面對面視頻會話，完成互相交流的意義。再加上由于出行方式的不方便，召開會議就必須把大家聚集在一起，一起探討一些主要的事務管理。在這類時代的發展面對面交流大會上，紙和筆紀錄是最基本的記錄方式。

電子器件會議系統時期

時間的推移和科技創新的進步。一些使大會更為方便快捷的硬件配置逐漸發生，如：話筒、聲頻、投影機等基本上會議系統，具有傳遞有關信息、擴張散播范疇和使大會更生動形象的功效。會議主持人能通過這種機器設備傳遞重要信息，并表明基本上工作的目的。這種時間的關鍵交流方式是，以語言為核心、發傳真等通訊設備，傳送的位圖文件是協助文檔。

數字會議系統時期

規模性、集成電路工藝集成電路芯片應用的數字時代的來臨，與會人員只有要想視頻語音、視頻質量更強的機器設備。因而，會議音響系統能夠開展簡單主會場音場操縱，對新聞發言人開展短視頻跟蹤，視頻會議系統還可以在這種階段加入的視線中讓與會人員聽見他人。

智能會議系統時期

這一時代的發展會議音響系統必須高質量的數字音頻、超清視頻動態屏幕和圖象、精確的數指和高效率的自動控制系統。不論是會議主持或是與會人員能夠輕松地進行全部每日任務。根據運用會議管理系統和交互智能會議平板一體機、全向麥、電腦筆、大會招牌等智能產品，會議音響系統早已能夠協助大會井然有序高效率地運作。就現在來講，該大會解決方法無疑是最佳的會務工作和參會專用工具，可合理提升辦公會議高效率。

今日，越來越多公司必須智能化系統和不會受到多條件限定的會議音響系統。便于在外地大會、遠程勢力和后疫情時代來臨的一起，隨時召開會議。除此之外，智能會議系統促使溝通交流不會再限于彼此的界限，能夠達到多方中間的要求。會議內容可更為迅速和不斷發展，與此同時，大會策劃者還能夠根據集中控制系統使大會更高效率。